Geschäftsbedingungen

DocuSign®

Elektronische Signatur bei KARL MAYER

DocuSign® ist eine elektronische Signaturplattform, die es ermöglicht, Verträge elektronisch zu versenden und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Um langfristig auf den Versand von Papierverträgen zu verzichten und die Digitale Transformation der Geschäftsbeziehung zu seinen Partnern zu unterstützen, nutzt KARL MAYER ab sofort die digitale Plattform DocuSign®.

 

Schnell, userfreundlich und umweltschonend

Dank dem Einsatz der führenden e-Signing-Plattform DocuSign® können im Vergleich zum manuellen, papierbasierten Vorgehen, Verträge und Dokumente schneller und komfortabler digital unterschrieben und versandt werden.  Elektronische Dokumente und Signaturen schonen die Umwelt und sind für nahezu alle geschäftlichen und persönlichen Transaktionen weltweit rechtsverbindlich



  • Verträge lassen sich einfach und schnell mit geringem Zeitaufwand von überall zeichnen. Der postalische Versand und die damit verbunden Wartezeiten entfallen.



  • Verträge können elektronisch, weltweit von jedem Gerät mit Internetanschluss rechtssicher gezeichnet und gespeichert werden. Alle Beteiligten können den aktuellen Status jederzeit einfach verfolgen.


  • Durch den Entfall von Druck- und Versandmaterial sowie Transportaufwendungen schützen wir gemeinsam die Umwelt und schonen damit wertvolle Ressourcen. 

Haben Sie eine Minute? Dann sehen Sie sich das How-it-Works-Video an, um weitere Informationen zur Nutzung von DocuSign® zu erhalten. 

 

 

So funktioniert DocuSign®

DocuSign® funktioniert ganz einfach.  KARL MAYER initiiert nach dem gemeinsamen Abschluss der inhaltlichen Klärungen den Unterschriften-Workflow für einen Vertrag über DocuSign. Die angegebenen Unterzeichner des Vertrages erhalten daraufhin eine E-Mail-Benachrichtigung und können die Dokumente über einen Link auf der Plattform öffnen, prüfen und abschließend papierlos („mit einem Klick“) unterschreiben.

Ihr Vorteil: Die Nutzung von DocuSign® ist für Sie kostenlos und Sie benötigen kein eigenes Konto bei DocuSign® um Verträge rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

 

Elektronische Unterzeichnung in nur 3 Schritten

Um Ihre elektronische Signatur abzugeben sind Ihrerseits lediglich die folgenden 3 Schritte notwendig:

1. Überprüfen

Überprüfen Sie die DocuSign®-E-Mail: Öffnen Sie die E-Mail und überprüfen Sie die Nachricht des Absenders. Klicken Sie auf DOKUMENT ÜBERPRÜFEN, um den Signiervorgang zu starten.

2. Unterzeichnen

Starten Sie den Unterzeichnungsprozess: Klicken Sie auf das START-Tag auf der linken Seite, um den Unterzeichnungsprozess zu beginnen. Klicken Sie auf den SIGN-Tag: Dokumente Schritt für Schritt durcharbeiten.

3. Bestätigen

Bestätigen Sie die Unterzeichnung: Wenn Sie alle Signatur-Tags in den Dokumenten angeklickt haben, bestätigen Sie die Unterzeichnung durch Anklicken des FINISH-Tags.

Nachdem alle Parteien den Vertrag signiert haben, erhalten Sie eine E-Mail mit dem elektronisch signierten Vertrag im PDF-Format und dem Abschlusszertifikat von DocuSign®.

 

Rechtsverbindliche Dokumenten-Signatur

Ihre DocuSign® Unterzeichnung ist so rechtssicher wie eine Papierunterschrift.  

Elektronische Signaturen oder e-Signaturen sind in der gesamten EU und den USA für nahezu alle geschäftlichen Transaktionen rechtlich verbindlich. DocuSign® erfüllt die strengen Vorschriften der sogenannten eIDAS-Verordnung in der EU und des ESIGN und Uniform Electronic Transactions Act in den USA. KARL MAYER nutzt die – in eIDAS definierte – einfache elektronische Signatur für alle Angebote, Verträge oder andere Schriftsätze, es sei denn, es ist gesetzlich ausdrücklich Schriftform gefordert.   

>> mehr zur Rechtsverbindlichkeit

 

Datensicherheit und Datenschutz

DocuSign® ist ein Software-as-a-Service (SaaS) in der Cloud, der in dediziert betriebenen RZ-Infrastrukturen im Europäischen Wirtschaftsraum betrieben wird. KARL MAYER hat sich für DocuSign® entschieden, weil DocuSign® die branchenführenden BestPractices zur Sicherung der Daten und Transaktionen bietet und derzeit der einzige elektronische Signatur-Anbieter mit ISO 27001-Zertifizierung ist.

 

 

Ansprechpartner

Hildegard Alker
Senior Manager Sales Administration KARL MAYER STOLL Textilmaschinenfabrik GmbH
Industriestraße 1 63179 Obertshausen

Ansprechpartner

Nilguen Ciftci
Business Unit STOLL

Ansprechpartner

Kiara Schröder
Business Unit KM.ON